For at modtage indkomst skal du have primær dokumentation, det vil sige, sådan kan du ikke modtage penge, der skal være en begrundelse. Til at begynde med er dette meget usædvanligt, for når du arbejder som individ, er dette papirarbejde ikke der, men i praksis er det ikke så kompliceret, som det ser ud til. Jeg er slet ikke bange for at fakturere eller sende en handling, da alle skabeloner altid er til rådighed i regnskabstjenesten, hvorfra de altid kan downloades.
Indholdet af artiklen
- 1 Primær dokumentation for IP
- 2 Indgåelse af en IP-kontrakt eller accept af et tilbud
- 3 Handling af udført arbejde eller leverede tjenester
- 4 Fakturering
- 5 Udfører KUDIR
- 6 Hvorfor har jeg brug for primære dokumenter
Primær dokumentation for IP
Mit indlæg blev skrevet på grundlag af at jeg valgte et forenklet skattesystem (STS 6%) og måske er der nogle nuancer i andre systemer. Ikke desto mindre vil aftaler / handlinger / konti / Kudir være omtrent de samme for alle, og essensen af den primære dokumentation ændrer heller ikke.
Næsten alle former og færdige skabeloner kan downloades på Internettet, hvis du har brug for dem. Da jeg har brugt My Business-tjeneste i lang tid, henter jeg alt derfra. Desuden opbevares de på samme sted hos mig i en udfyldt form. Konti og handlinger er de samme, for kontrakter er der mange forskellige skabeloner. KUDIR er også førende i Min sag.
Primære dokumenter til IP - min mappe
Indgåelse af en IP-kontrakt eller accept af et tilbud
Så før du udfører noget arbejde eller leverer en service, skal du indgå en aftale, forseglet med underskrifter fra parterne og sæler (IP kan kun sætte en signatur, et segl er valgfrit). Hvis du indgår en aftale med et firma (tilknyttet), der betaler dig penge, har den allerede en aftale på nogen måde, og du behøver ikke at opfinde noget. Dette, selvfølgelig, hvis der er en mulighed for at arbejde hvidt med betalinger til en bankkonto og ikke kun med elektroniske tegnebøger.
Mange tilknyttede programmer eller tjenester fungerer under en tilbudsaftale, som kan downloades som en pdf-fil til din computer. Tilbudet kræver ikke underskrift af parterne, og under registrering (oprettelse af en personlig konto) er du enig med det (accepterer). Dette er det samme som tilmelding. Dato for kontraktens indgåelse - dato for accept af tilbuddet.
For private kunder skal kontrakten udføres uafhængigt. Der er noget problem, fordi få brugere vil indgå en engangskontrakt for nogle små tjenester, såsom konsultationer eller oprette en blog. Det er bekvemmeligheden ved Internettet, at du ikke behøver at gå nogen steder, og kunden vil bestemt ikke ønske at forlade huset via mail for at sende den originale kontrakt. Men der er en vej ud af situationen - den meget offentlige tilbudsaftale (et eksempel på en aftale). Du kan placere et link til dit tilbud på dit websted, for eksempel ved siden af knappen «Send anmodning» og underskrive, at når han sender en sådan meddelelse, accepterer brugeren tilbuddet. Du kan beslutte, hvilken handling der er mere egnet, og hvorefter tilbuddet betragtes som accepteret af kunden (betaling af regningen, registrering på webstedet osv.) Således er alle glade: både kunden (hans signatur er ikke nødvendig), og du, der gjorde alt inden for loven.
Handling af udført arbejde eller leverede tjenester
Når du har afsluttet dit arbejde, afslører du en handling, der er udført, eller en tjeneste, der leveres. Originalen til denne handling skal du sende til kunden pr. Mail, og han skal underskrive den og sende den tilbage til dig (personligt kan du også vende den). Da ikke alle kunder ønsker at underskrive noget der, skrives der normalt en linje i kontrakten (eller tilbudet), at hvis kunden ikke underskriver handlingen og ikke sender den tilbage, anses arbejdet / tjenesten for at være udført korrekt. Og i dine hænder har du et stykke papir fra posten (du skal sende med en kvittering for levering), som du har sendt handlingen, dette er nok.
Men jeg beskrev dette for dig som en ideel mulighed. Nogle tilknyttede programmer (vi taler mere om freelance) har ikke brug for dine handlinger eller sender dig en rapport / handling pr. Mail hver måned (eller en anden periode). Tværtimod er handlingerne nødvendige af den enkelte entreprenør selv for at bevise, at arbejdet var afsluttet, og at tjenesten blev leveret, hvis kunden pludselig ønsker at returnere pengene. Et uddrag fra banken med dine operationer vil være tilstrækkeligt som den primære dokumentation for skatten.
Indtil videre har jeg ikke fundet en mulighed, så handlinger kan udsættes elektronisk. Ja, dette kan gøres, og i kontraktens tilbud om at oplyse, at handlingen sendes via e-mail, og så skal kunden underskrive den og sende den med almindelig post, og hvis han ikke gør det, betragtes arbejdet / tjenesten som udført korrekt. Men de anbefalede mig ikke at gøre det, fordi jeg ikke har nogen dokumentation for at have sendt akten. Eller som en mulighed, ikke overføre en handling overhovedet og være tilfreds med et uddrag fra banken, hvor der er en kendsgerning om betaling for arbejdet / tjenesten.
Fakturering
Et andet primært dokument er fakturaen. Du udsætter det efter at have afsluttet arbejdet / tjenesten sammen med handlingen. Men kontoen er valgfri, faktisk er det kun dine detaljer, som kunden skal betale for dit arbejde og det krævede betalingsbeløb. En faktura udstedes ofte via e-mail, på en formular eller i en mere eller mindre gratis form. Nogle virksomheder kræver dog muligvis stadig, at du også sender den originale faktura senere..
Udfører KUDIR
KUDIR er en bog med bogføring af indtægter og udgifter, hvor du indtaster alle indtægter og alle udgifter i kronologisk rækkefølge og på grundlag af primære dokumenter, der understøtter din indkomst (kontoudtog, kontrakter, handlinger). For STS 6% er det ikke nødvendigt at markere udgifter, de deltager ikke på nogen måde skatteberegning, men jeg gjorde det alligevel for min bekvemmelighed. Hvis du har en STS på 15%, er det obligatorisk at notere udgifter, ellers vil du ikke være i stand til at beregne skatten.
Tidligere havde KUDIR brug for at blive certificeret i skatten, men vi var heldige, og siden 2013 er dette ikke påkrævet. KUDIR kan opbevares på papir eller i elektronisk form, som du vil, men jeg er for moderne metoder. Ved afslutningen af skatteperioden (for kalenderåret USN) udskrives og sys bogen, og en ny bog åbnes i den nye periode. Du kan downloade KUDIR-formularen her.
Blinkning er faktisk ikke nødvendigt såvel som udskrivning. Hvis der nu er en skatterevision, vil det være muligt at gøre dette, og hvorfor overføre papiret igen.
Hvorfor har jeg brug for primære dokumenter
Et vigtigt spørgsmål: er disse dokumenter nødvendige? Svar: i henhold til loven, ja, men i virkeligheden er de kun påkrævet under skrivebordsrevisioner (skatteinspektioner individuelt). Det vil sige, i det almindelige liv holder du bare dem, holder KUDIR og giver ikke noget væk. Så vidt jeg forstod fra foraene, er sådanne kontroller meget sjældne, når det gælder små IP'er med STS.
Det er bedre at tænke over, hvordan du minimerer din dokumentation, hvis din aktivitet er enkel. For eksempel for at reducere antallet af operationer - lad nogle tilknyttede virksomheder overføre penge ikke en gang om måneden, men et par gange om året. Du kan bruge tilknyttede agentes tilknyttede programmer, og ikke hver enkelt. For private klienter kan du forbinde betaling på webstedet fra en betalingsaggregator, som Robocassa, så kommer alle de betalinger, du har, fra tjenesten (og ikke fra kunder), og henholdsvis dokumenterne fra den.
P. S. Hvis du ikke har registreret dig en IP, skal du læse mine trin for trin instruktioner, Jeg malede alle handlingerne meget detaljeret der7
